仕事が遅いと言われる原因と考え方
こんにちは、
嫌な自分をぶっ壊す働き方カウンセラー
のとしきです。
自分が必死でやっていても
「仕事が遅い」
といわれる時ありますよね
時にはパワハラまがいに怒鳴るように
言われる事もあります。
そうなってくると
・自分が他の人に比べて劣っている
・他の人に迷惑をかけている
で、「仕事できない！！」
と考えて自己嫌悪になり余計に仕事が
遅くなる・・・悪循環ですねぇ
その嫌なループに入ってしまう前に
仕事が遅いと言われる原因と考え方に
ついて書いてみました
Contents
仕事が遅いと言われる原因と考え方
慣れてないから遅い
慣れるまでは誰でも仕事は遅いです。
当たり前ですがそれに対して配慮ので
きない人が「仕事が遅い」と言ってき
たりします。
その時点でマネジメントできない人なので
気にする必要はないですが、早く仕事をす
る工夫は必要です。
早い人を観察して真似をする、そして聞く
それを繰り返しやっているだけで周りは
認めてくれます。
その場合は理解できるまでしつこく質問
することが重要です。仕事できる人は適格
な質問が多いですから。
ここでのポイントは質問力です。
すぐ考えたらわかる質問を何回もしても
自分で考えろって思われるだけです。
深く考えてどうしても分からない場合
のみ質問の仕方を考えて適格な質問を
すると良いでしょう。
改善点を発見すればそれを含めて質問
してみるのも良いです。すでに考えら
れてるかもとか考えず素直に聞いてみて
ください。
慣れた仕事はやり方が凝り固まってるため
初心者からの視点が思わぬ改善効果を生む
事も多いのです。
さらにググって皆が知らない事まで調べて
おくと、仕事が早くなるだけでなく周りか
ら感謝される存在になります。
例えばPCのショートカットひとつでも調べ
て使い仕事の効率を上げて、教えてあげる
だけで随分感謝されます。
参考リンク↓↓
Ctrl + Aとか知った時は
なんで今まで知らなかったんや！！
って叫びましたもんね 笑
マジメすぎて遅い
とにかく真面目できちんとしないと気が
済まない人が真面目に仕事に取り組んだ
結果、仕事が遅いと言われる事があります。
せっかくキチンとしたのに・・・
と思うかもしれないですが、遅いと言われ
るのには原因があります。
例えば社内会議用のプレゼン資料を作る時
真面目に見栄えにこだわると時間が凄くか
かります
でも他の人がそこまで見栄えを求めていな
い場合はそのこだわった時間が無駄になる
わけです。
キチンとしていても他の人がこだわらなけ
れば無駄となってしまいます。
キレイに作ってくれてるけど完成度が・・
とかになります。
他人がどこまで求めているかは重要です
他の人に頼れなくて遅い
何でも自分でやってしまうのも仕事が遅く
なる原因のひとつです。
時間がかかるけど他の人に頼んだ方が早い
とか、あと知ってる人に聞いたらすぐ分か
る仕事も多いです。
過去の職場でも、聞けば一瞬で終わるのに
一日中考えている人がいました。当然この
人は「仕事できない」って見られてました
苦手な仕事も他の人にやってもらう事によ
って格段に正確に早くなる場合も多いです
英語の翻訳とかは特にそうですね。
ある程度までは自分でやって時には助けて
もらう事も必要です。その分自分の得意な
分野では助けるようにしておくと全体の仕
事も早くなり人間関係も円滑になります。
さぼってて遅い
仕事をさぼってっても当然遅いですよね。
残業の制限が無かった頃は、わざとさぼ
って残業代を稼ぐ人もいました。
当然この場合は素直に謝罪して認め、いち
早く仕事に取り掛かる事が重要です。
その時に一番してはいけないことは
言い訳を作る事！！
そう、嘘ついて逃げることです
一時的には仕事できないと思われる事から
逃れられるのですが、結局はあなたへの
信用を仕事の面だけでなく人間性をも失う
事になるからです。
そうなると職場の空気も悪くなりますし
あなた自身も仕事がやりにくくなり、仕事
の効率は確実に落ちます！！
さぼった時は素直に認め、謝り、挽回する
つもりで全力で仕事にとりかかるようにし
ましょう
優先順位を間違えていて遅い
早くやるべき仕事を後回しにしてどうでも
いい仕事をやっていると、ずっと一生懸命
作業をしていても当然仕事が遅いとなります。
優先すべき仕事が何かを考えて、分からない
場合は聞いてでも仕事の順序を整理すべき
です。
急ぎの仕事を頼まれて忘れていたとなった
場合は致命的なミスになるので、仕事の
優先順位には気を付けるようにしましょう。
整理できてないから遅い
例えば過去の資料を分析する仕事を頼まれ
たとしましょう。過去の資料が自分のPCに
データとしてある場合何秒で開けますか？
仕事ができる人はPCの資料も整理している
のですぐに出てきます。逆に探すだけで
一時間くらい費やす人もいます。
これはPCだけでなくデスクの周りでも同じ
事が言えます。デスクがキレイな人は仕事
ができると言われる所以です。
PCのファイルもデスク周りもきちんと整理
して急に何を聞かれてもすぐに対処できる
ようにしましょう。
一か月に一回はPCのファイルの整理をする
ようにするのもお勧めです。使う頻度によ
ってショートカットを活用するなどすると
仕事の効率も格段に上がります。
職場が嫌で遅い
もしあなたが職場の環境が嫌で仕事が遅い
と感じているなら、嫌な原因が何かを考え
対処しましょう。
仕事や人が嫌なら部署を変わってもらう事
で対処できますし、簡単に変えてもらえな
いのであれば転職も視野に入れた方がいいです。
仕事のパフォーマンスが落ちるほど嫌な
職場にいるメリットは何もないです。
休職しても職場に居づらくなりますし、
病気になれば転職もままならなくなり
ます。
以前のエントリー
に職場を退職するときの事を書いています
ので参照してみてください。
仕事遅い＝できないではない
仕事が遅いと言われた時の原因を書きまし
たが仕事が遅いことは決して仕事ができな
い訳ではないです。
正確に言うと仕事が遅いと言われた時に
自分が原因と思わず、何も対処しない人
が仕事ができない人です。
自分で何が改善できるのかを考え行動して
いけば、例え最初は「仕事が遅い」と言わ
れても仕事の効率がよくなり周囲からも
認められていきますので、考えて行動ですね。
このマウス愛用していますが使い易い
最初慣れが必要ですが仕事早くなります！！